Interpelarea actului/documentului de stare civilă din străinătate, în baza cererii depuse la ghișeu

Interpelarea actului/documentului de stare civilă din străinătate (pentru statele CSI și în Ucraina)

Interpelarea actului/documentului de stare civilă din străinătate – reprezintă procedura legală prin care certificatele, extrasele de pe actele de stare civilă sau copiile actelor înregistrate de către autoritățile altor state sunt interpelate prin intermediul Agenției Servicii Publice, în baza tratatelor internaționale la care Republica Moldova este parte.

Statele cu care Republica Moldova aplică procedura de asistență juridică internațională:

1. Statele membre ale Comunității Statelor Independente (CSI)

În temeiul Convenției de la Minsk din 25 februarie 1993 privind asistența juridică și raporturile juridice în materie civilă, familială și penală:

• Armenia
• Azerbaidjan
• Belarus
• Kazahstan
• Kîrgîzstan
• Tadjikistan
• Turkmenistan
• Uzbekistan
• Federația Rusă

2. Statele cu care Republica Moldova are tratate bilaterale de asistență juridică:

• Republica Letonă - Tratat între Republica Moldova şi Republica Letonă cu privire la asistenţa juridică şi la raporturile juridice în materie civilă, familială şi penală, încheiat la Riga la 14.04.1993, (în vigoare din 18.06.1996);
• Republica Lituania - Tratat între Republica Moldova şi Republica Lituania cu privire la asistenţa juridică în materie civilă, familială şi penală, încheiat la Chişinău la 09.02.1993 (în vigoare din 18.02.1995);
• Ucraina - Tratat dintre Republica Moldova și Ucraina, semnat la Kiev la 13 decembrie 1993
  Solicitările de interpelare sunt transmise de Agenția Servicii Publice autorităților competente ale statului străin, spre executare, prin procedura de asistență juridică internațională.

Cine poate solicita interpelarea actului/documentului de stare civilă din străinătate:

a) titularul actului personal;
b) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de către succesorii acestuia (în cazul în care titularul este decedat);
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții și strănepoții, persoana care are calitate de moștenitor – în cazul în care titularul actului este decedat;
d) soțul/soția, părinții, copiii, buneii, nepoții, sora/fratele, inclsuiv în cazul în care titularul actului este în viață.

Unde poate fi depusă cererea:

În Republica Moldova:

• la sediul oricărei subdiviziuni teritoriale de stare civilă;
• la sediul Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2)

În străinătate (Armenia, Azerbaidjan, Belarus, Kazahstan, Kîrgîzstan, Tadjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Federația Rusă, Republica Letonă, Republica Lituania, Ucraina):

• La sediul organului de stare civilă din țara respectivă.

Unde poate fi ridicat actul/documentul de stare civilă înregistrat în străinătate:

În Republica Moldova:

• la subdivizunea selectată la momentul depunerii cererii - pentru documentele parvenite din Armenia, Azerbaidjan, Belarus, Kazahstan, Kîrgîzstan, Tadjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Federația Rusă, Republica Letonă, Republica Lituania;
• la Ambasada Ucrainei la Chișinău – pentru documentele parvenite din Ucraina.

²Potrivit pct. 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020, serviciile de stare civilă se prestează gratuit următoarelor categorii de cetățeni ai Republicii Moldova:

• persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;
• veteranilor de război;
• pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă;
• participanților la lichidarea consecințelor avariei de la Cernobîl;
• victimelor traficului de ființe umane (în baza demersului autorităților competente);
• persoanelor aflate la întreținerea statului, plasate în instituții sociale sau medico-sanitare specializate.

1. actul de identitate al solicitantului;

2. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

3. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

4. certificatul de moștenitor, dacă cererea este depusă de către un moștenitor legal al defunctului (în original sau copie autentificată notarial);

5. documente ce confirmă schimbarea numelui și/sau a prenumelui;

6. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

Solicitantul poartă răspundere sub sancțiunea răspunderii penale pentru fals în declarații şi confecţionarea sau utilizarea documentelor false conform prevederilor art. 352(1) şi 361 din Codul penal al Republicii Moldova nr. 985/2002.