Eliberarea certificatului privind starea civilă

Certificatul privind starea civilă - document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice  care atestă starea civilă a persoanei la momentul eliberării acestuia, pe baza actelor de stare civilă înregistrate în Registrul de stat al populaţiei, pentru a fi prezentat instituțiilor interesate.

Certificatul privind stare civilă cuprinde următoarele opțiuni posibile de indicat: niciodată nu a fost căsătorit(ă), căsătorit(ă), divorţat(ă), văduv(ă).

Certificatul privind starea civilă se eliberează în privința persoanelor majore, aflate în viață și nu se eliberează în privința persoanelor decedate. 

Statutul civil al cetăţeanului RM, inclusiv actele de identitate ale acestuia se verifică în baza actelor de stare civilă deținute și prin intermediul resurselor informaţionale disponibile ale ASP.

Certificatele privind starea civilă, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale, inclusiv starea civilă, din conținutul acestora nu au fost modificate şi în condiţiile în care statutul actelor de stare civilă nu a fost modificat.

După procesarea cererii, certificatul privind starea civilă electronic va fi disponibil în cabinetul personal al titularului.

Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4) și se transmite prin link la adresa electronică indicată, fiind disponibil timp de 15 zile.

Certificatul privind starea civilă, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:

• subdivizunea, la care a fost depusă cererea;
• la misiunea diplomatică la care a fost depusă cererea;
• la altă subdiviziune de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 7)

Pot solicita eliberarea certificatului privind starea civilă:

a) titularul actului;
b) mandatarul împuternicit de către titularul actului;
c) părinții, copii, buneii, nepoții, sora/fratele, inclusiv în cazul în care titularul actului este în viață.

1. documentele ce fac dovada stării civile (certificat de căsătorie, certificat de divorț/hotărârea judecătorească privind desfacerea căsătoriei anterioare, certificat de deces al soțului);

2. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

3. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

4. confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

5. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

La cererea electronică se atașează documente electronice sau copii scanate color ale documentelor originale, în format PDF.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

Solicitantul poartă răspundere sub sancțiunea răspunderii penale pentru fals în declarații şi confecţionarea sau utilizarea documentelor false conform prevederilor art. 352(1) şi 361 din Codul penal al Republicii Moldova nr. 985/2002.

Potrivit prevederilor pct. 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

• persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;

• persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;

• pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;

• participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;

• victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;

• persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau intr-o instituţie socială medico-sanitară specializată.

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului privind starea civilă în mod gratuit se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv.