Eliberarea extrasului privind actele de stare civilă ale unei persoane

Extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei - reprezintă document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice, care conține date sintetizate privind faptele şi evenimentele de stare civilă înregistrate pe numele unei persoane, în registrele stare civilă ale Republicii Moldova

În extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei, faptele şi evenimentele de stare civilă se indică în ordine cronologică după data întocmirii actului, indiferent de data producerii sau a valabilității faptelor și evenimentelor de stare civilă.

Extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei nu include actele de stare civilă pe numele copiilor.

Extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei se eliberează atât în privința persoanelor vii, cât și a persoanelor decedate.

După procesarea cererii, extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei electronic va fi disponibil în cabinetul personal al titularului.

Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4) și se transmite prin link la adresa electronică indicată, fiind disponibil timp de 15 zile.

Extrasul privind actele de stare civilă ale persoanei, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:

• subdivizunea, la care a fost depusă cererea;
• la misiunea diplomatică la care a fost depusă cererea;
• la altă subdiviziune de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 6)

Pot solicita eliberarea extrasului privind actele de stare civilă ale unei persoane:

a) titularul actului personal;
b) soțul, părinții, copii, buneii, nepoții, sora/fratele titularului actului, inclusiv când acesta este în viață
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții şi strănepoţii, persoanele care dispun de calitate de moștenitor, în cazul în care titularul actului este decedat;
d) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia, în cazul în care titularul actului este decedat.

1. actul de identitate al solicitantului;

2. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

3. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

4. certificatul de moștenitor sau de calitate de moștenitor, dacă cererea este depusă de către un moștenitor legal al defunctului (în original sau copie autentificată notarial);

5. confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

6. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

La cererea electronică se atașează documente electronice sau copii scanate color ale documentelor originale, în format PDF.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

Solicitantul poartă răspundere sub sancțiunea răspunderii penale pentru fals în declarații şi confecţionarea sau utilizarea documentelor false conform prevederilor art. 352(1) şi 361 din Codul penal al Republicii Moldova nr. 985/2002.