Eliberarea certificatului/duplicatului certificatului/extrasului de pe actul de stare civilă

Certificat/duplicat al certificatului/extrasului de pe actul de stare civilă.

Certificatele de stare civilă, extrasele de pe actele de stare civilă sunt documente de stare civilă de model unic aprobat, destinate pentru utilizare permanentă pe teritoriul țării sau peste hotarele ei, ce nu pot fi retrase de la cetățeni, cu excepțiile prevăzute de legislație, inclusiv în cazul în care conținutul actului de stare civilă a suferit modificări și documentele de stare civilă eliberate în temeiul actului respectiv nu corespund acestuia sau a fost declarată nulitatea documentelor respective.

Eliberarea certificatului de stare civilă.

Prin certificat de stare civilă se înțelege documentul eliberat persoanei fizice în urma înregistrării actului de stare civilă sau modificării acestuia.

Certificatul de stare civilă se eliberează ca rezultat al operării unor modificări a datelor din actul de stare civilă care se înscriu în conținutul certificatului de stare civilă. Pe formularul certificatului de stare civilă eliberat după modificarea actului de stare civilă nu se aplică inscripția „Duplicat”. Certificatul de stare civilă eliberat după modificarea actului de stare civilă este însoțit de avizul privind modificarea sau anularea actului de stare civilă

Eliberarea duplicatului certificatului de stare civilă.

Prin duplicatul certificatului de stare civilă se înțelege certificatul de stare civilă eliberat repetat în temeiul actului de stare civilă. Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează cetăţenilor la solicitare şi au aceeaşi valoare juridică ca şi certificatele eliberate la momentul înregistrării actului de stare civilă.

Duplicatul certificatului de stare civilă se eliberează în următoarele cazuri:

• la deteriorarea certificatului;

• la pierderea certificatului;

• la solicitarea certificatului de model nou în legătură cu transcrierea acestuia în grafie latină.

Eliberarea extrasului de pe actul de stare civilă.

Prin extrasul de pe actul de stare civilă se înțelege documentul eliberat în temeiul actului de stare civilă, care conţine informaţii din conţinutul acestuia, eliberarea căruia este condiţionată, de regulă, de stingerea unor drepturi şi obligaţii ce rezultă din înscrierile din registrele de stare civilă.

Extrasele de pe actele de stare civilă reprezintă acte care fac dovada stării civile a persoanei fizice. Extrasele de pe actele de stare civilă se eliberează, la cerere, în următoarele cazuri:

• necesitatea dovedirii înregistrării naşterii unei persoane decedate (extras de naştere); 

• necesitatea dovedirii înregistrării naşterii copilului de către părinţii decăzuţi din drepturi părinteşti (extras de naştere); 

• necesitatea dovedirii unei căsătorii anterioare, după încetarea acesteia prin divorţ sau deces sau în cazul declarării nule a acesteia (extras de căsătorie);

• identificarea neconcordanţei datelor din actul de stare civilă cu datele ce figurează în actele de identitate ale titularului;

• la cererea instanţelor judecătoreşti, a procuraturii, a organelor de urmărire penală, a autorităţii tutelare, precum şi la cererea altor organe de stare civilă.

Categorii de solicitanți

Certificatul/duplicatul certificatului/extrasul de pe actul de stare civilă se eliberează la solicitare:

• titularului actului de stare civilă;

• rudelor de gradul I-II (dovada gradului de rudenie se face cu actele de stare civilă sau cu certificatele de stare civilă);

• reprezentantului legal al persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau cu privire la care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară prin hotărârea instanţei judecătoreşti (tutorele sau curatorul);

• unei persoane ce dispune de procură autentificată notarial sau de împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice, ce îi oferă dreptul de a primi documentul respectiv.

Serviciul poate fi solicitat:

• la serviciul stare civilă în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul solicitantul;

• la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă, mun. Chişinău;

• pe portalul guvernamental www.e-services.md.

• la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate în străinătate.

Pentru eliberarea certificatului/duplicatului certificatului/extrasului de pe actul de stare civilă, se prezintă următoarele documente:

1. actul de identitate al persoanei fizice, cetăţean al Republicii Moldova;

2. actul de identitate al reprezentantului legal şi dovada împuternicirii (în cazul în care cererea este depusă de o persoană împuternicită în bază de procură autentificată notarial).

Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale ţărilor străine după data de 17.08.2001 au putere doveditoare în Republica Moldova numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

În cazul în care faptele de stare civilă au fost produse şi înregistrate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender (Transnistria) acestea urmează a fi certificate, prin eliberarea documentelor de stare civilă de către autorităţile competente în materie de stare civilă ale Republicii Moldova

În conformitate cu prevederile pct. 1, secţiunea 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciul se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

1. persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;

2. persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;

3. pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condițiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;

4. participanților la lichidarea consecințelor avariei de la Cernobâl;

5. victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;

6. copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi copiilor rămaşi temporar fără ocrotire părintească;

7. persoanelor care se află la întreținerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidențial sau într-o instituție socială medico-sanitară specializată;

8. persoanelor majore cu vârsta de până la 25 de ani, care nu dețin buletin de identitate și care, la împlinirea vârstei de 18 ani, aveau statut de copii râmași fără ocrotire părintească, în scopul obținerii certificatului de naștere transcris pe nume propriu. 

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului/duplicatului certificatului/extrasului de pe actul de stare civilă se examinează în mod gratuit în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv, cu excepția:

1. cererii victimelor traficului de fiinţe umane, pentru obţinerea certificatelor sau a extraselor de pe actele de stare civilă pe numele propriu, necesare pentru eliberarea buletinului de identitate, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare;

2. cererii reprezentantului legal sau a autorităţii tutelare în numele copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi al copiilor orfani care vor pleca la reabilitare, recuperare sau la tratament medical peste hotarele Republicii Moldova, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare.

Persoanele care beneficiază de servicii publice gratuite de stare civilă în modul stabilit de Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice sunt scutiți de la plata taxei de stat.