Eliberarea certificatului privind capacitatea matrimonială

Certificatul privind capacitatea matrimonială - document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice care atestă dreptul legal al cetăţeanului Republicii Moldova de a se căsători, precum și îndeplinirea condiţiilor de fond la încheierea căsătoriei, potrivit legislației Republicii Moldova.

Certificatul privind capacitatea matrimonială este valabil timp de 6 luni de la emitere.

Certificatul privind capacitatea matrimonială se emite pe baza actelor de stare civilă înregistrate în Registrul de stat al populaţiei, inclusiv cu privire la faptele şi evenimentele de stare civilă declarate de titular şi care au fost supuse înregistrării în Registrul de stat al populaţiei prin transcriere/înscriere.

Agenția Servicii Publice va elibera cetățenilor Republicii Moldova, două tipuri de certificate privind capacitatea matrimonială:

1) certificat, eliberat în baza Convenției CIEC nr. 20, semnată la München la 5 septembrie 1980 – pentru statele care constituie domeniul teritorial al convenției respective. Formularul certificatului dat corespunde modelului anexat la textul Convenției și este destinat utilizării în următoarele state: Germania, Austria, Belgia, Spania, Grecia, Italia, Luxemburg, Regatul Ţărilor de Jos, Portugalia, Elveţia, Turcia.

Nu necesită supralegalizare/apostilare şi nici traducere.

2) certificat de model național – pentru restul statelor. Formularul certificatului dat a fost elaborat în corespunde cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/1191 al PE și al Consiliului din 6 iulie 2016.

Certificatul privind capacitatea matrimonială se eliberează doar cetățenilor Republicii Moldova. În cazul în care cetățeanul Republicii Moldova deține multipla cetățenie, la eliberarea certificatului privind capacitatea matrimonială, acesta se apreciază doar ca cetățean al Republicii Moldova.

Statutul civil al cetăţeanului RM, inclusiv actele de identitate ale acestuia se verifică în baza actelor de stare civilă deținute și prin intermediul resurselor informaţionale disponibile ale ASP. 

Certificatele privind capacitatea matrimonială, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale, inclusiv starea civilă, din conținutul acestora nu au fost modificate şi în condiţiile în care statutul actelor de stare civilă nu a fost modificat.

După procesarea cererii, certificatul privind capacitatea matrimonială electronic va fi disponibil în cabinetul personal al titularului.

Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4) și se transmite prin link la adresa electronică indicată, fiind disponibil timp de 15 zile.

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 8)

Certificatul privind capacitatea matrimonială, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:

• subdivizunea, la care a fost depusă cererea;
• la misiunea diplomatică la care a fost depusă cererea;
• la altă subdiviziune de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;

Pot solicita eliberarea certificatului privind capacitatea matrimonială:

a) titularul actului;
b) mandatarul împuternicit de către titularul actului;
c) părinții, copii, buneii, nepoții, sora/fratele tutularului actului, inclusiv în cazul în care acestea este în viață.

Pentru solicitarea certificatului privind capacitatea matrimonială urmează a fi prezentate următoarele acte:

1. copia autentificată notarial de pe actul de identitate al viitorului soț, cetățean străin;

2. actele ce fac dovada încetării căsătoriilor anterioare ale persoanelor care doresc să se căsătorească;

3. documentul ce confirmă starea civilă a soțului cetățean străin (certificat privind starea civilă, certificat privind capacitatea matrimonială);

4. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

5. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

6. confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

7. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine. 

Potrivit prevederilor pct. 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice , serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

• persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;
• persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;
• pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;
• participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;
• victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;
• persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau într-o instituţie socială medico-sanitară specializată.

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului privind starea civilă în mod gratuit se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv.