Eliberarea extrasului multilingv de pe actul de stare civilă

Extras multilingv de pe actul de stare civilă - document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice, în temeiul Convenţiei CIEC nr. 16 privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă, care atestă înregistrarea faptului sau evenimentului (naștere, căsătorie, deces) în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

Cine poate solicita eliberarea extrasului multilingv de pe actul de naștere:

a) titularul actului;
b) rudele de gradul I și II (părinți, copii majori, bunei, nepoți majori, sora/fratele majori și membrii familiei (soțul/soția) – personal, inclusiv în cazul în care titularul actului este în viață;
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii și nepoții, în cazul în care titularul actului este decedat;
d) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de către succesorii acestuia, în cazul în care titularul actului este decedat;

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 9)

Cine poate solicita eliberarea extrasului multilingv de pe actul de căsătorie:

a) titularii actului;
b) rudele de gradul I și II (părinți, copii, bunei, nepoți, sora/fratele– personal, inclusiv în cazul în care titularul actului este în viață;
c) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii și nepoții, în cazul în care titularul actului este decedat;
d) mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de către succesorii acestuia, în cazul în care titularul actului este decedat;

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 10)

Cine poate solicita eliberarea extrasului multilingv de pe actul de deces:

a) soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, nepoții, sora/fratele și persoanele care calitatea de moștenitor;
b) mandatarul împuternicit de către succesorii titularului actului;
    
Extrasele multilingve de pe actele de stare civilă, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale din conținutul acestora nu au fost modificate şi în condiţiile în care statutul actului de stare civilă nu a fost modificat.

După procesarea cererii, extrasul electronic multilingv de pe actul de stare civilă va fi disponibil în cabinetul personal al titularului actului sau a reprezentantului legal, în cazul în care titularul actului este minor.

Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4) și se transmite prin link la adresa electronică indicată, fiind disponibil timp de 15 zile.

HOTĂRÂRE Nr. 704 din 05-11-2025 privind aprobarea modelelor documentelor de stare civilă
(Model formular anexa 11)

Extrasul multilingv de pe actul de stare civilă, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:

• subdivizunea, la care a fost depusă cererea;
• la misiunea diplomatică la care a fost depusă cererea;
• la altă subdiviziune de stare civilă, indicată de solicitant în cerere.

1. documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original);

2. documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

3. certificatul de moștenitor, dacă cererea este depusă de către un moștenitor legal al defunctului (în original sau copie autentificată notarial);

4. confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial;

5. alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine;

6. dispoziția de tutelă, legitimația de serviciu, împuternicirea, actul de identitate al reprezentantului autorității tutelare, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de naștere în interesul copilului aflat în una din formele de protecție. Dacă solicitarea de eliberare parvine prin interemdiul serviciilor de curierat, suplimentar se prezintă demersul instituției. Poate fi eliberat inclusiv extras de pe actul de deces al mamei copilului, dacă mama este decedată.

Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial.

La cererea electronică se atașează documente electronice sau copii scanate color ale documentelor originale, în format PDF.

Documentele oficiale străine se recunosc dacă sunt supralegalizate/apostilate și însoțite de traduceri în limba română, autentificate notarial, dacă tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel.

Potrivit prevederilor pct. 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:

• persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;

• persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;

• pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;

•  participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;

•  victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne;

•  persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau într-o instituţie socială medico-sanitară specializată.

Cererea pentru prestarea serviciului de eliberare a certificatului privind starea civilă în mod gratuit se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv.